|
Об'єднання фірм та виправлення помилок
При введенні даних у довідник товарів рано чи пізно виникне ситуація, коли введена та сама фірма у довіднику кілька разів. Це означає, коли Ви переглядатимете рух по даному замовнику, то не зможете побачити цілісну картину по ньому, т.к. цієї фірми буде кілька штук.
У той самий час, зазвичай, об'єднання фірм - непроста ситуація. Т.к. інформація щодо цієї фірми вже десь використовується.
Для полегшення операцій об'єднання фірм призначено низку команд у довіднику фірм.
Тому відкриємо довідник фірм (Дані-> Фірми-> Фірми контрагенти) і переглянемо ці команди.
Перегляд повторів
Ви можете переглянути, які фірми повторюються, скільки разів і де.
Для цього у довіднику фірм натисніть на кнопку Повтори.
Для перегляду детальної інформації позначте галочку Детально.
Тепер, коли Ви підводите курсор до фірми, внизу уточнюється в яких гілках ця фірма повторюється.
Об'єднання фірм за їх ID
Дві будь-які фірми можна поєднати за їх унікальними номерами (ID). Для того, щоб дізнатися ID фірми, необхідно зробити в довіднику фірм видимим стовпець Код фірм. По суті, Код фірм – це ID фірми.
Для об'єднання 2-х фірм з ID підведіть курсор до першої фірми, натисніть на кнопці Об'єднати.
Вкажіть ID фірми, з якою об'єднуєте вибрану фірму та натисніть кнопку Так до виконання об'єднання.
Об'єднання фірм за назвою
Запам'ятовувати ID та вводити з вручну – не дуже зручна справа. Такий підхід має сенс застосовувати, коли назви фірм по-різному.
Якщо назва фірми однакова, Ви можете поєднати фірми за назвою.
Для цього підведіть курсор миші до фірми, яка має залишитися після об'єднання.
Натисніть кнопку Об'єднати за назвою.
Програма запитає чи Ви впевнені, що хочете об'єднати фірми. Дайте відповідь на це запитання ствердно.
Примітка: Ця операція дійсна на одну гілку та її гілку.
Перевірка коректності введених даних
Якщо Ви впевнені, що фірми у довіднику фірм у Вас не повинні повторюватися, тоді можна автоматизувати об'єднання фірм за допомогою Коригування довідника фірм.
Для цього клацніть на кнопці Коригування. На запитання про об'єднання дайте відповідь ствердно.
Примітка: Ця операція дійсна на одну гілку та її гілку.
|
Виправлено велику кількість помилок.
