Системные справочники

В системе ведётся очень много справочников различного назначения. Некоторые из них нельзя менять обычным пользователям, а некоторые- очень редко меняются. Такие справочники находятся в группе Администрирование-> Системные справочники.

Описывать работу с каждым из ситемных справочников не будем. Т.к. каждый из системыных справочников чаще всего представляет собой таблицу с данными, а работа с таблицами хорошо описана в разделе Таблицы.

Рассмотрим кратко назначение каждого из системного справочника.

Региональные справочники

Эти справочники предназначены для ведения информации о региональных характеристиках: страны, языки, национальности.

Справочник национальностей

В этом справочнике перечисляются все национальности, которые используются системой. Для вызова этого справочника необходимо выполнить команду Администрирование-> Системные справочники-> Региональные справочники-> Национальности.

Справочник стран

В этом справочнике перечисляются все страны, причём на различных языках. Вероятней всего, в этот справочник Вам не придётся добавлять новой информации, т.к. в базе данных введены все страны мира. Для вызова этого справочника вызовите команду Администрирование-> Системные справочники-> Региональные справочники-> Страны.

В таблице снизу, можно ввести города выбранной страны.

Справочник языков

Справочник языков описан в разделе Настройка языков.

Типы

В группе Администрирование-> Системные стравочники-> Типы указываются различные типы объектов.

Тип оплаты

Тип оплаты: За наличные, кредитка, Безнал.

Тип товаров

Тип товара: товар, услуга, составной.

Этот справочник не рекомендуется вообще трогать, т.к. данные из этого справочника используются во многих местах системны и жёстко вбиты в неё.

Товар - тип товара, при котором ведутся остатки.

Услуга - тип товара, при котором не ведутся остатки.

Составной тип - товар для производства.

Типы объектов

Название форматов в документации указывается в справочнике типов объектов. Данные в этом справочнике врядли Вам придётся изменять.

Типы связей

Типы связей - это типы координат, которые Вы можете указывать в справочнике Фирм или справочнике Сотрудников.

Вы можете сами добавлять новые координаты, например: Рабочий телефон, мобильный телефон, AOL и т.п.

Названия связей Вы можете вести на различных языках.

Галочка Исп. в интернет указывает применять ли связи в интернет-регистрации.

Виды

В группе Администрирование-> Системные стравочники-> Виды указываются различные виды объектов.

Вид платежей

В справочнике видов платежей указываются платежи, на которые могут тратиться деньги.

Слева Вы можете формировать дерево платежей, а справа в таблице - указывать названия платежей.

Галочка прибыль указывает влиет ли платёж на прибыль.

По каждому платежу можнос просмотреть движение. Для этого необходимо щёлкнуть левой клавишей мыши на галочке Смотреть движение по платежу.

Вид ремонта

Вид ремонта используется в системе учёта брака.

Вид фирм

Фирмы в системе бывают нескольких видов:

Внутренняя - наши фирмы, которые не взаимодействуют с другими нашими фирмами.

Внешняя - наши партнёры, клиенты и т.п.

Внутренняя и внешняя - внутренняя фирма, котораяможет выступать так же и внешней по отношению к другим внутренним фирмам.

Частное лицо - это клиент или партнёр, который выступает во взаимоотношениях как частное лицо.

Информация о человеке

В группе Администрирование-> Системные стравочники-> Инф.о человеке указываются справочники, которые используются для заполнения информации о человеке например, в справочнике сотрудников или справочнике фирм.

Должности

Названия должностей вводятся в Справочнике должностей.

В данном справочнике Вы можете ввести должность, пределы оклада которые принято получать на этой должности и Категорию. Этот справочник тесно связан с подсистемой Зарплата.

Семейное положение

Справочник семейного положения применяется в справочнике сотрудника. Вообще, вероятнее всего Вам не придётся тут что-то добавлять или изменять.

Профессии

Добавлять, изменять или удалять названия профессий Вы можете в справочнике профессий.

Другое

В эту группу попали справочники, которые не вошли в другие группы.

Названия валют

Этот справочник описан в справочнике курсов валют.

Справочник предпочтений

Справочник позволяет создавать дополнительную информацию о клиентах и партнёрах. Вы можете указывать, что клиент предпочитает. Причём предпочтения можно добавлять, удалять и переименовывать. Предпочтения можно объединять в древовидные группы по смыслу.

Справочник видов реализации

Информацию в справочнике Видов реализации вероятнее всего Вам не придётся изменять. Эта информация забита в бизнес-правилах базы данных.

Справочник не стандартных проводок

Кроме стандартных бухгалтерских проводок в системе применяются не стандартные проводки. Названия не стандартных проводок вносятся в справочнике не стандартных проводок. Действия самих же проводок определяются триггерами базы данных.

Справочник типовых текстов

Типовые тексты используются при выписке гарантийных обязательств. Как правило, типовые тексты для разных документов одинаковы поэтому они вводятся в одном месте программы - в справочнике типовых текстов.

Справочник состояния ремонта

Состояние ремонта характеризует, что делается с ремонтируемым оборудованием. В системе можно создавать, удалять или изменять названия состояний ремонта.

Чёрный список

В чёрный список можно занести не ФИО или название фирмы не надёжных клиентов, с которыми опасно сотрудничать или вообще не рекомендуется.

Справочник отделов

В справочнике отделов формируется дерево подразделений.

Формирование коэффициентов

Группа справочников формирования коэффициентов вероятней всего будет значительно изменена или удалена. Эта группа справочников предназначена для динамического формирования коэффициента наценки в зависимости от респектабельности клиентов.